Gestion de devis et factures pour les entreprises de débosselage et carrosserie

L’application

– Le site est responsive : il s’adapte selon les résolutions d’écran : mobile / tablette / desktop
– Le site sera en accès restreint :Pour accéder à l’application, l’utilisateur devra se connecter avec un user et un mot de passe.

Une fois l’authentification réussie, l’utilisateur accédera à un menu avec 3 entrées :
– La gestion des devis
– La gestion des factures
– La gestion des paramétrages : les garages, les techniciens et les pays.

Les devis

Un devis est lié à un véhicule, un garage et un technicien.
Une grille permet de renseigner les impacts pour les différentes parties du véhicules et de calculer un prix.
Il est possible d’ajouter des photos du véhicule.

Fonctionnalités

– Liste des devis et recherche selon les critères suivants : garage, technicien, date, immatriculation, devis validé.
– Création et modification d’un devis
– Génération du devis en pdf
– Ajout de photo pour un devis
– Validation du devis
– Envoi du devis par email au garage et/ou technicien
– Gestion des commissions pour le garage et technicien
– Création automatique de la facture en fonction des éléments du devis : garage, pays, tva…

la matrice pour le calcul du prix en fonction des impacts

Une matrice est enregistrée dans une base de donnée : L’unité utilisée est l’UT. Pour chaque diamètre (10, 20, 30 mm et plus) et nombre d’impacts et pour chaque partie du véhicule, une fonction calcule le nombre d’UT correspondant.

Un devis est relié à un garage et un pays. (voir ci dessous). Pour chaque pays, l’utilisateur renseigne le prix horaire  qui correspond à un UT.

Les factures

La liste des factures

L’utilisateur pourra voir les factures qu’il a créées. Un moteur de recherche lui permettra de les sélectionner en fonction des critères suivants : garage, technicien, date, immatriculation, numéro de facture et factures déjà payées.
Selon les critères sélectionnés, un récapitulatif suivant est mis en avant :
– Calcul des montants totaux HT par monnaie
– Calcul des montants totaux de TVA par monnaie
– Calcul des montants totaux TTC par monnaie
– Calcul des montants totaux TTC dû à la société par monnaie
– Calcul des montants totaux TTC encaissés par la société par monnaie
– Calcul des montants totaux de commission par monnaie

L’application permet aussi d’envoyer les facture par mail avec en pièce jointe la facture en pdf.

La création des factures

• La facture peut être créée depuis le devis.
• Une facture peut être créé directement sans devis.
• En fonction du garage, la remise et commission sur la facture sera calculé automatiquement. Le montant peut être modifié
• Selon le pays du garage, la monnaie est automatiquement détecté et la TVA peut être apparaître ou non.
• Une facture en pdf est générée

Les commissions techniciens

• Une vue statistique permet de retrouver les voitures qui ont été réparées par les différents techniciens, les commissions et le statut du paiement.
• Un moteur de recherche permettra de  sélectionner les factures en fonction des critères suivants : technicien, date, immatriculation, numéro de facture et factures déjà payées.
  Selon les critères sélectionnés, un récapitulatif suivant est mis en avant :
  – Calcul des montants totaux de commission HT par monnaie
  – Calcul des montants totaux de commission de TVA par monnaie
  – Calcul des montants totaux de commission TTC par monnaie
  – Calcul des montants totaux de commission TTC à payer par la société au technicien par monnaie
  – Calcul des montants totaux de commission TTC déjà payés par la société au technicien par monnaie

L’administration

Pour le fonctionnement de l’application, des modules sont paramétrables.

Les garages

• Gestion des garages : Nom, adresse, pays, statut, commissions…

La techniciens

• Gestion des techniciens : Nom, adresse, pays, statut, commissions…

Les pays

• Gestion des pays: Nom, taux horaire, monnaie, assujettissement à la TVA, taux…